Deadline for indsendelse af forslag til Generalforsamling 21

Kære alle,

Som det fremgår af vedtægterne, skal alle indkommende forslag til den ordinære generalforsamling i april indgives til bestyrelsen senest d. 15. marts 2021, jf. § 14 stk. 4.

Bestyrelsen har besluttet, at indkommende forslag rykkes således, at de skal være bestyrelsen i hænde senest d. 1. april 2021. Alle forslag skal sendes til Toftebuen@gmail.com.

Forslag til generalforsamlingen skal indeholde alle materialer, der ligger til grund for afstemningen. F.eks., hvis du ønsker en blomstermark på de grønne arealer, skal forslaget indeholde:

  • En beskrivelse af, hvad du ønsker:
    • En blomstermark på dele af de grønne områder, der bidrager til øget dyre og insektliv
  • Hvor skal det opføres/ anlægges:
    • Ifølge vedhæftede tegning, foreslår jeg område 1, 2 og 3
  • Hvem udfører arbejdet – beboere eller professionel:
    •    Beboerne skal på en ”grøn dag”, anlægge områderne. Estimeret tid 2 timer.
  • Budget – herunder om du tænker det skal kunne indeholdes i grundejerforeningens budget eller om det skal finansieres ved egenbetaling – du skal tage stilling til materiale prisen og prisen for en professionel, hvis grundejerforeningen skal bekoste en sådan:
    • Det anslås at koste 5000 kr. for materialer og skal indeholdes i grundejerforeningens budget
  • Hvad forventes vedligeholdelsen, at være samt en evt. besparelse på budgettet:
    •   Vedligeholdelsen af de grønne arealer bliver mindre, idet vi kun skal slå området 2 gange årligt, i stedet for hver eller hver anden uge.

Det er vigtigt, at forslagene er fyldestgørende beskrevet ellers vil forslaget ikke blive medtaget til generalforsamlingen.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out /  Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out /  Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out /  Skift )

Connecting to %s